علیرضا ابراهیمی
۱۳۹۸ دوشنبه ۲۲ مهر
 
مقالات و کتاب های الکترونیک
هفت فعاليت حياتي در مديريت


هفت فعاليت حياتي در مديريت

اگر مايليد به شكلي عالي مديريت كنيد بايد در هر يك از اين هفت حوزه عملكرد قابل قبولي داشته باشيد. عدم وجود هر يك از اين هفت فعاليت حياتي منجر به ناكامي مدير مي‌شود.

مدير سبز: اگر مايليد به شكلي عالي مديريت كنيد بايد در هر يك از اين هفت حوزه عملكرد قابل قبولي داشته باشيد. عدم وجود هر يك از اين هفت فعاليت حياتي منجر به ناكامي مدير مي‌شود.

1-برنامه‌ريزي كنيد. برنامه‌ريزي يكي از مهارت‌هاي كليدي مدير و نخستين فعاليت حياتي است. توانايي برنامه‌ريزي دقيق و پيشاپيش همه مواردي كه مي‌خواهيد و بايد انجام دهيد اين امكان را فراهم مي‌كند تا بسيار بيشتر از كسي كه بدون برنامه عمل مي‌كند، ‌موفق شويد. قانون موفقيت در مديريت اين است كه «افكارتان را روي كاغذ بياوريد». اهدافتان را بنويسيد و دقيقا مشخص كنيد كه مي‌خواهيد به چه مواردي دست يابيد. فهرستي دقيق و جزئي از هر گام لازم براي دستيابي به اهداف تهيه كنيد. چك‌ليستي از آن فعاليت‌ها به ترتيب زماني تهيه كنيد تا دستورالعمل يا برنامه‌ كاري شود كه گام به گام از آن پيروي مي‌كنيد.

هرچه افراد شفافيت بيشتري نسبت به اهداف و برنامه‌‌ها داشته باشند، كارهايشان را سريع‌تر و بهتر انجام مي‌دهند.

2-سازمان‌يافته باشيد.

دومين فعاليت حياتي مدير سازماندهي است. وقتي برنامه‌ريزي را انجام داديد، بايد افراد، پول، منابع و امكانات لازم را گرد هم آوريد تا برنامه را به واقعيت تبديل كنيد. مديران برتر مهارت زيادي در برنامه‌ريزي و سازماندهي دارند. در نتيجه، مي‌توانند كارهاي افراد زيادي را با هم يكپارچه و هماهنگ كنند و وظايف بسيار پيچيده را انجام دهند.

در المپيك تابستاني لس‌آنجلس در 1984 و المپيك زمستاني سالت‌لِيك سيتي در 2002، كميته المپيك گيج و سردرگم شده بود و انتظار مي‌رفت ضررهاي مالي فراواني در هر دو شهر به بار آيد. آن موقع بود كه لس‌آنجلس «پيتر يوبورات» عضو هيئت بيسبال و سالت‌لِيك سيتي «ميت رامني» را به خدمت گرفتند.

اين مديران با استعداد بلافاصله شروع به برنامه‌ريزي، سازماندهي و هماهنگ‌سازي ده‌‌ها هزار نفر در حوزه‌هاي جغرافيايي وسيع و با جزئيات فراوان كردند و بازي‌هاي المپيك را از خطرات مالي نجات دادند. به خاطر مهارت‌‌هاي برنامه‌ريزي و سازماندهي اين دو مرد، ضررهاي وسيع پيش‌بيني‌شده به سود كلان و موفقيت بي‌نظيري تبديل شد كه شركت‌كنندگان و بازرسان نيز آن را تاييد كردند. دوباره تاكيد مي‌كنيم كه كليد سازماندهي مناسب «ثبت افكار روي كاغذ» است. درباره كارهايي كه بايد انجام شود با همه افرادي كه نقش مهمي در انجام برنامه دارند، صحبت كنيد. هر چه قبل از شروع كار زمان بيشتري را صرف برنامه‌ريزي و سازماندهي كنيد، احتمال موفقيتتان بيشتر مي‌شود.


... ادامه مقاله
 
 

موفقيت حاصل فكر بزرگ

لطفا با نظرات ارزشمند خود ما را در بهبود مطالب ، ياري كنيد

امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات ( 0
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت